Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è DE BIASI SRL, con sede legale in Strada Marosticana, 172 U, 36100 Vicenza (VI), P.IVA/CF IT02688300249. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR o alla presente informativa, puoi contattarci all'indirizzo email info@debiasi.net.

2. Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy si applica agli utenti che visitano il sito, si registrano alla piattaforma VendiRottami, richiedono una quotazione, gestiscono ordini, interagiscono con il servizio clienti o utilizzano le funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma.

VendiRottami è un servizio B2B rivolto ad aziende, professionisti e operatori economici. Anche quando l'account è riferito a una persona giuridica, possono essere trattati dati personali relativi a referenti aziendali, incaricati, amministratori, agenti, trasportatori o altri soggetti coinvolti nella gestione delle richieste e degli ordini.

3. Dati personali trattati

Possiamo trattare dati anagrafici e di contatto, come nome, cognome, ruolo aziendale, email, numero di telefono e indirizzo professionale.

Possiamo trattare dati aziendali e fiscali forniti dall'utente o necessari alla gestione del rapporto, come ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sede operativa, sede legale, dati di fatturazione e dati relativi all'azienda rappresentata.

Possiamo trattare dati relativi alle richieste di quotazione e agli ordini, inclusi tipologia di materiale, peso stimato, fotografie dei rottami, descrizioni, luogo di ritiro, quotazioni ricevute, prezzi, stato dell'ordine, ispezioni, documentazione operativa, conferme di ritiro e informazioni necessarie alla gestione logistica e amministrativa.

Possiamo trattare dati tecnici e di utilizzo della piattaforma, come indirizzo IP, identificativi del dispositivo, log di accesso, informazioni sul browser, pagine visitate, azioni compiute sulla piattaforma, data e ora delle operazioni e dati necessari a garantire sicurezza, tracciabilità e corretto funzionamento del servizio.

Non richiediamo intenzionalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR. Ti invitiamo a non caricare sulla piattaforma documenti, immagini o informazioni non pertinenti alla richiesta di quotazione o alla gestione dell'ordine.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per consentire la registrazione dell'account, identificare l'azienda e i relativi referenti, abilitare l'accesso alla piattaforma e gestire le funzionalità disponibili.

Trattiamo i dati per ricevere, analizzare e gestire richieste di quotazione relative a rottami metallici, formulare valutazioni economiche, comunicare eventuali aggiornamenti, consentire l'accettazione delle quotazioni e trasformare le richieste accettate in ordini.

Trattiamo i dati per coordinare le attività operative successive all'accettazione, incluse ispezioni, verifiche del materiale, programmazione del ritiro, gestione logistica, conferma delle operazioni, completamento dell'ordine e pagamento.

Trattiamo i dati per adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali, civilistici, normativi e di legge, nonché per conservare la documentazione richiesta dalla normativa applicabile.

Trattiamo i dati per garantire la sicurezza della piattaforma, prevenire utilizzi impropri, frodi, accessi non autorizzati o comportamenti contrari ai presenti termini, nonché per assicurare la tracciabilità delle operazioni svolte tramite account.

Previo consenso, ove richiesto, possiamo trattare i dati per inviare comunicazioni commerciali, aggiornamenti sul servizio, iniziative promozionali o contenuti informativi relativi a VendiRottami. Le comunicazioni strettamente necessarie al funzionamento del servizio non richiedono consenso marketing.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla registrazione, alla gestione delle richieste di quotazione, alla formulazione delle offerte, alla gestione degli ordini e all'esecuzione delle operazioni connesse al servizio si basa sull'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'utente.

Il trattamento dei dati necessari ad adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi, normativi o richiesti dalle autorità competenti si basa sull'adempimento di obblighi di legge.

Il trattamento dei dati necessario a garantire la sicurezza della piattaforma, prevenire abusi, tutelare i diritti di VendiRottami, gestire eventuali contestazioni e migliorare l'affidabilità del servizio si basa sul legittimo interesse del titolare, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

Il trattamento per finalità di marketing diretto, ove non fondato su altra base giuridica applicabile, avviene sulla base del consenso dell'interessato, liberamente revocabile in qualsiasi momento.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per la registrazione, la richiesta di quotazione, la gestione dell'ordine, il ritiro del materiale e l'adempimento degli obblighi di legge è necessario per utilizzare la piattaforma e ricevere il servizio.

Il mancato conferimento di tali dati può impedire la creazione dell'account, l'invio di richieste di quotazione, la ricezione di una valutazione, la gestione dell'ordine o l'esecuzione delle attività operative e amministrative connesse.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l'utilizzo della piattaforma né la gestione delle richieste di quotazione o degli ordini.

7. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti digitali, organizzativi e, ove necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità, riservatezza e limitazione della conservazione.

VendiRottami adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, divulgazione indebita o utilizzo non conforme alle finalità indicate nella presente informativa.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne hanno effettiva necessità per svolgere attività connesse alla piattaforma, alla gestione del servizio, all'assistenza, alla logistica, all'amministrazione o agli obblighi di legge.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a personale autorizzato, collaboratori, agenti, incaricati operativi e soggetti che supportano VendiRottami nella gestione delle richieste, delle quotazioni, degli ordini, delle ispezioni e dei ritiri.

I dati possono essere comunicati a fornitori tecnici, provider di hosting, servizi cloud, strumenti di autenticazione, manutenzione software, assistenza tecnica, sistemi di comunicazione, consulenti amministrativi, fiscali, legali e altri soggetti che trattano i dati per conto di VendiRottami, ove necessario nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, enti, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie o soggetti legittimati a riceverli, nei casi previsti dalla legge o quando ciò sia necessario per tutelare i diritti di VendiRottami, degli utenti o di terzi.

I dati personali non sono venduti a terzi.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora, per ragioni tecniche o operative, i dati personali siano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, VendiRottami adotterà garanzie adeguate previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.

L'utente può richiedere maggiori informazioni sulle garanzie applicate scrivendo a info@vendirottami.it.

10. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti del titolare.

I dati relativi all'account sono conservati per tutta la durata del rapporto con l'utente e, dopo la chiusura dell'account, per il periodo necessario alla gestione di obblighi legali, fiscali, contabili, contrattuali o di eventuali contestazioni.

I dati relativi a richieste di quotazione, ordini, ritiri, pagamenti e documentazione amministrativa possono essere conservati per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile.

I dati trattati sulla base del consenso per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando non risultino più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.

I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario a garantire sicurezza, tracciabilità e prevenzione di abusi, salvo ulteriore conservazione necessaria per accertare responsabilità o adempiere a richieste delle autorità competenti.

11. Diritti dell'interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, l'interessato può esercitare il diritto di accesso ai dati personali, rettifica dei dati inesatti, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso eventualmente prestato.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@vendirottami.it. Le richieste saranno gestite nei termini previsti dalla normativa applicabile. Potremmo chiederti informazioni aggiuntive qualora sia necessario verificare la tua identità o comprendere correttamente la richiesta.

12. Reclamo all'autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

Ti invitiamo, ove possibile, a contattarci preventivamente all'indirizzo info@vendirottami.it, così da consentirci di esaminare la richiesta e fornire un riscontro tempestivo.

13. Cookie e tecnologie simili

Il sito e la piattaforma possono utilizzare cookie tecnici e strumenti necessari al corretto funzionamento del servizio, alla sicurezza, alla gestione della sessione e all'esperienza di navigazione.

Eventuali cookie o tecnologie non strettamente necessari, come strumenti di analytics non anonimizzati, profilazione o marketing, saranno utilizzati solo nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell'utente.

Per maggiori informazioni sull'utilizzo dei cookie, sulle categorie impiegate e sulle modalità di gestione delle preferenze, consulta la Cookie Policy, ove disponibile.

14. Sicurezza dell'account

L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso e deve adottare misure ragionevoli per impedire accessi non autorizzati al proprio account.

In caso di sospetto accesso non autorizzato, uso improprio delle credenziali o violazione della sicurezza dell'account, l'utente è invitato a contattare tempestivamente VendiRottami all'indirizzo info@vendirottami.it.

15. Aggiornamenti della presente informativa

VendiRottami potrà aggiornare la presente Privacy Policy per riflettere modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti dalla piattaforma.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche rilevanti, VendiRottami potrà informare gli utenti tramite comunicazione sulla piattaforma, email o altri canali appropriati.

16. Contatti

Per domande, richieste o chiarimenti relativi alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, puoi contattare VendiRottami all'indirizzo email info@vendirottami.it.